1.)DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

MADDE 1- DERNEĞİN ADI : TÜM TRAKYA VE RUMELİLİLER SOSYAL YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA EĞİTİM VE KÜLTÜR DERNEĞİDİR

MADDE 2- DERNEĞİN MERKEZİ : AVCILAR-İSTANBUL'DADIR

2.)DERNEĞİN AMACI ÇALIŞMA KONU VE BİÇİMLERİ

MADDE 3- DERNEĞİN AMACI

Üyeleri arasında sosyal ve kültürel bütünleşmeyi sağlayarak birbirleri ile kaynaşmalarını,dayanışma ve yardımlaşmalarını sağlamak muhtaç durumundaki üyelerini maddi yardımda bulunma,işsizlere iş imkanı sağlamak hasta olanlarına doktor ve ilaç yardımında bulunarak tedavi imkanları sağlamak,okumak için maddi imkanları bulunmayan başarılı öğrencilere imkanlar nispetinde burs sağlayarak eğitimlerini devam ettirmelerine katkıda bulunmak,üyelerini toplu halde sosyal,ekonomik ve kültürel kalkınmalarını sağlamak için ana tüzüğün ve dernekler yasasının kurallarına uygun uzmanlar ve konuklar çağırıp plan ve projeler yaptırabilir,sonucunu uygulayabilir.

Üyelerin istirahatlarını sağlamak ve boş zamanlarını değerlendirmek için lokal açarak sağlıklı düşünme ve çalışma ortamları sağlamak kültürel konuşmalar,konferans,seminer,sempozyum,sergi ve gerekli görülen benzeri türde toplantı ve çalışmaları düzenlemek gazete,dergi ve kitaplar çıkarıp dağıtarak ve değişik yayınlarla görüş ve çalışmalarını açıklar oluşturacağı ilgili birimleri ile kamuoyunu aydınlatır. Geziler dinlenme ve eğlenme gezileri toplantıları düzenleyerek üyelerin daha iyi çalışma düşünme ortamı ve koşullarını gerçekleştirmek üyeler arasında yardım Sandığı Tüketim Kooperatifi,Yapı Kooperatifi ve Vakıfın kurulmasına öncülük eder,okuma ve oyun salonu,dinlenme evi yurt ve dinlenme kampları açar.

DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

MADDE 4 - Dernek üçüncü maddede belirtilen amacını gerçekleştirmek için devleti,ülkesi ve milleti ile bölünmez bir bütünlüğünü,Milli Egemenliğini ve Cumhuriyetin korunmasını,ATATÜRK ilkelerinin ve prensiplerinin yaşatılması,Türkiye Cumhuriyeti ülkesi üzerinde bölge,ırk,din,mezhep,kültür toplantılar,gösteriler,geziler,bilimsel çalışmalar,sergi ve sempozyumlar düzenleyebilir. Yazılı ve görsel yayında bulunabilir,arşiv oluşturabilir. Plan ve projeler yaptırabilir ve bunlar için yarışmalar açabilir. Sonuçlarını uygulayabilir,amacında belirlediği faaliyetler için personel istihdam edebilir,taşınmaz mal dinebilir ve satabilir.

3-)DERNEĞİN KURUCULARI

MADDE 5- Dernek kurucularının ad ve soyadları,meslekleri veya sanatları ile ikametgahları ve tâbiiyetleri son sayfada gösterilmiştir.

4-)DERNEĞE ÜYE OLMA,ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ ÜYE OLMA HAKKI :

MADDE 6 - Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes 2908 sayılı Dernekler Yasasının 4. ve16. maddelerinde belirtilen sürekli veya süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilir. Türk Vatandaşı olmayanlar ancak Türk Vatandaşlarından aranan koşullardan başka Türkiye'de ikamet etme hakkına sahipseler üye olabilirler. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz fahri üyeler üyelik için yapılan müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliği kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp,sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.

ÜYELİKTEN ÇIKMA :

MADDE 7 - Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz her üye istifa hakkına sahiptir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :

MADDE 8 - Derneğe üye olma hakkını kaybedenlere dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı hakkında çıkarılma kararı verilenlerin hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların,Genel Kurula itiraz hakları vardır.

ÜYELERİN HAKLARI :

MADDE 9 - Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üye Genel Kurulda bizzat bulunmalıdır. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oy' unu bizzat kullanmak zorundadır. Fahri üyeler istedikleri taktirde aidat verebilirler fahri üyelerin oy hakkı yoktur.

5-) DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANTI ZAMANI :

KURULUŞ ŞEKLİ :

MADDE 10 - Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

TOPLANTI ZAMANI :

MADDE 11 - Genel Kurul iki yılda bir Aralık ayında Olağan Genel Kurul toplantısını yapar olağan toplantı dışında Genel Kurul,Yönetim ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerini beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanılır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır denetleme Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu,Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu ve toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti,Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

ÇAĞRI USULÜ :

MADDE 12 - Yönetim kurulunun dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin tespit eden liste üzerinden yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü,saati yeri ve gündemi mahalli bir gazete ile ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün,saat,yer ile toplantı gündemi toplantı toplantı gününden en az 15 gün önce mahallenin en büyük mülk amirine yazı ile bildirilir. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren listede eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle,toplantı ilanının yapıldığı gazete ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İşbu ikinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.

TOPLANTI YERİ :

MADDE 13 - Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

TOPLANTI YETER SAYISI :

MADDE 14 - Genel Kurul,Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanamazsa,ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ :

MADDE 15 - Dernek Genel Kurul toplantıları,ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün,saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler,Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adların karşısına imza koyarak toplantı yerine giderler. Tüzüğün 14'cü maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmamışsa,durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı ve görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden belirtilen tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması,toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra,toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yöntemi Genel Kurul Başkanı'na aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :

MADDE 16 - Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :

MADDE 17 - Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-)Dernek organlarının seçimi

2-)Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

3-)Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulunun ibrası

4-)Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi

5-)Derneğin federasyona katılması veya ayrılması

6-)derneğin uluslararası faaliyette bulunması,yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması,ayrılması.

7-)Derneğin fesih edilmesi

8-)Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ :

MADDE 18 - Oylar gizli ve açık tasnif şeklinde olur. Yönetim kurulu tarafından mühürlü kağıtların veya oy pusulalarının üyeler huzurunda gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.

6-)YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ NE SURETLE SEÇİLECEĞİ ASIL VE YEDEK ÜYELER

YÖNETİM KURULU :

MADDE 19 - Yönetim kurulu 7 asıl üye 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Üyeliklerden boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin sırası ile göreve çağrılması zorunludur.

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1-)Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.

2-)Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek.

3-)Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

4-)Türk Vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

5-)Dernek tüzüğünün mevzuatın kendisine verdiği diğer kişileri yapmak.

Yönetim Kurulu görev bölümü yaparak başkanını,başkan yardımcısını,sekreterini ve muhasibini seçilenler arasından belirler. Yönetim Kurulu ayda en az bir kez Dernek ikametgahında önceden kararlaştırılacağı gün ve saate çağrısız toplanır Yönetim Kurulu Toplantısı üye tam sayısının bir fazlasının hazır bulunuşu ile açılır toplantıları başkan yönetir,kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit kalması halinde başkanın oyu çoğunluğa sayılır.

İŞ BÖLÜMÜ :

MADDE 20 - Başkanın Görev ve Yetkileri

1-)Yönetim Kuruluna başkanlık eder

2-)Dernek adına diğer yönetim kurulu üyelerinin onayını alarak açıklamalarda bulunmak,acil durumlarda Yönetim Kurulunun onayını almadan açıklama yapıp daha sonra Yönetimin onayına sunmak.

3-)Dernek yazışmalarına ve işlemlerine birinci dereceden refakat etmek.

4-)Derneği kamu tüzel ve özel kişiler yanında mali ve adlı yönden temsil etmek.

5-)Olağan üstü hallerde yönetim kurulunun onayını almadan daha sonra yönetim kurulunun onayına sunmak üzere harcama yapmak.

6-)Ana tüzük hükümlerinin uygulanmasını sağlamak.

7-)Yönetim Kurulunda diğer yürütmekte olduğu işleri yakından takip ve gerektiğinde bunları incelemek ve bilgi almaktır.

MADDE 21 - Başkan Yardımcısının görevleri başkan olmadığı zamanlarda başkana vekalet eder ve dernek çalışmalarının yürütülmesinde başkanın görevlerine yardımcı olur.

MADDE 22 - Sekreterin Görevleri

1-)Sekreter başkandan sonra derneği ikinci derecede temsile yetkilidir.

2-)Derneğin her türlü yazışmasını idare etmek,dernek amaçları ile ilgili yayın ve istatistikleri derlemek ve esas olarak bilgileri toplar.

3-)Derneğin her türlü yazışmalarında ikinci imza yetkisine sahiptir.

4-)Yönetim kurulunun defterlerini hazırlar,düzenler,yazar ve korur ayrıca yönetim kurulu gündemini hazırlar.

5-)Genel Sekreter dernek adına basın ve kamu oyuna açıklama yapmakla yetkilidir acil olmayan durumlarda Yönetim Kurulunun onayını alır.

6-)Derneğin basın yayın işlerini düzenler eğitim programlarını hazırlar ve uygulamasını yapar.

MADDE 23 - Saymanın Görev ve Yetkileri

1-)Derneğin muhasebe işlerini yürütür. Mali dengeyi düzenler ve kesin hesap bilançosunu yapar. Üyelik aidatlarını ve mali işleri idare eder.

2-)Kendi görev ve yetkilerinin içindeki yazışma ve işlemleri yapar.

3-)Dernek mali defterlerinin düzenli tutulması tanzim ve imza işlerinin çalışmasını sağlar.

4-)Derneğin paralarını saklar derneğin paralarını bankadan çekilmesinde başkanla birlikte ikinci imza olarak yetkilidir.

5-)Derneğin üye aidatlarını düzenli olarak tahsil eder.

6-)Dernek yönetim kurulunun yapacağı harcamalar ödemekle görevli ve yetkilidir.

YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELER İLE TAMAMLANMASI

MADDE 24 - Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar nedeni ile yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu üyeleri tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır,çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin baş vurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

DENETLEME KURULU :

MADDE 25 - Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üyeden teşekkül etmek üzere Genel Kurulda seçilir ve bu Kurul Denetleme görevini Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

BAŞKA ORGANLAR :

MADDE 26 - Dernek başka organlarda kurabilir ancak bu organlara Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri devredilmez.

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :

MADDE 27 - Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 7 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları baba adları doğum yeri ve tarihleri meslekleri ve ikametgahları,dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

7-)ŞUBE

MADDE 28 - Derneğin şubesi yoktur.

8-)YILLIK AİDAT MİKTARI :

MADDE 29 - Dernek üyelerinin ödeyecekleri yıllık aidat miktarı 1.200.000 TL'dir.

DERNEĞİN GELİRLERİ :

MADDE 30 - Derneğin gelir kaynakları şunlardır.

1-)Üye aidatları

2-)Dernekçe yapılan yayınlar,tertiplenen piyango,balo,eğlence,temsil,konser,spor yarışmaları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelir.

3-)Derneğin mal varlığından elde edilen gelir.

4-)Yardım toplama hakkındaki mevzuata uygun olarak yapılacak bağış ve yardımlar. Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmek için önce içişleri Bakanlığından izin alınması gerekir.

YARDIM KABUL EDİLEMEYECEKLER :

MADDE 31 - Dernek siyasi partilerden ve meslek kuruluşlarından tüzüklerinde amaç ve çalışma,konuları ve biçimleri arasında açıkça gösterildiği gibi maddi yardım kabul edemez yahut adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunamaz.

DEFTER KAYITLARI :

MADDE 32 - Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.

1-)ÜYE KAYIT DEFTERİ : Derneğe girenlerin kimlikleri derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.

2-)KARAR DEFTERİ : Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasına göre bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

3-)GELEN GİDEN EVRAK KAYIT DEFTERİ : Gelen ve giden evrak tarih ve sıra numarası ile bu deftere yazılır.

4-)GELİR VE GİDER DEFTERİ : Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu deftere gösterilir.

5-)BÜTÇE KESİN HESAP BİLANÇO DEFTERİ : Kesin hesap ve bilanço deftere yazılır.

6-)DEMİRBAŞ DEFTERİ : Derneğe ait demirbaşlar bu deftere yazılır.

7-)ALINDIĞI BELGESİ KAYIT DEFTERİ : Yetki belgesi ile satın alınan alındığı belgesi makbuzu yazılır. Bu defterin noterden tasdikli olması zorunludur.

GELİR VE GİDERDE USUL :

MADDE 33 - Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarında gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındığı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren 30 gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa dernek özel olarak bastıracağı alındı belgesini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak bağış ve aidat kabul eder.

Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.

MALİYE BAKANLIĞI'NCA RESMİ ALINDI BELGESİ SAĞLANDIKTAN SONRA ÖZEL ALINDI BELGESİ KULLANILAMAZ

Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir. Bu karar o yerin en büyük mülki amirliğince tescil ettirilir. Dernek adına gazete dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

10-)DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ :

MADDE 34 - Derneğin iç denetimi,dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Denetim alındı belgeleri ile diğer belgeye pusulaların gelir gider defterine kayıtların yapılıp yapılmadığı gelir gider tutarlarının farkının banka,kasa veya avans olarak elde bulunup bulunmadığının araştırılması biçiminde olur.

Genel Kurulca kabul edilip yapılanmış ise Denetim Kurulunun denetiminde ayrıca göz önüne alacağı bir iç denetim dayanağı oluşturulabilir. başkaca denetim kurulları genel kuruldan geçirilmiş bir yönetim çıkarılmış ise işlevde bu kurallar izlenir.

11-)TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ :

MADDE 36 - Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak yeterli bir süre önce değişiklik önerileri yazılı olarak üyelere bildirilmek koşuluyla görüşmelere başlanması için genel kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin oyudur.

12-)FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ :

MADDE 37 - Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir Genel Kurulun feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyelik 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır,ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.

Derneğin feshi kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Fesih kararı ile derneğin mal varlığı Milli Eğitim Vakfına bırakılır.

Tasfiye ve intikal mahallin en büyük mülki amirliğinin emirleri doğrultusunda yapılır.

13-)TÜRK KANUNU MEDENİSİNİN UYGULANMASI :

MADDE 37 - Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda dernekler kanunu,dernekler kanununda hüküm bulunmayan hallerde Türk Kanuni Medenisinin hükümleri uygulanır.

SON SAYFA MADDE 5'İN EKİ :

DERNEĞİN KURUCULARI