Projenin Adi: Büro Yönetimi ve Sekreterlik

Projenin Amaci: Projenin genel amaci engelliler arasinda issizligin azaltilmasidir. Bu çerçevede projenin özel amaci; bir grup engellinin tip ve hukuk alaninda faaliyet gösteren büro ve isletmelerin yönetim ve sekreterlik hizmetlerini sürdürecek düzeyde mesleki yeterlilikler kazandirilmasidir.

Projenin Konusu: Projenin temel faaliyeti mesleki egitimdir. 760 saat sürmesi planlanan mesleki egitim asagidaki egitim faaliyetlerini kapsamaktadir;

• Ofis Programlari: Ders dört fakli modülden olusmaktadir. Bunlar;
• Kelime Islemci (Ms Word)
• Elektronik Tablo (Ms Excel)
• Sunu (Ms PowerPoint)
• Bilgisayarda Iletisimdir.

Programi tamamlayan ögrencilerin ofis programlarini ileri düzeyde kullanmalari mümkün olacaktir. Toplam 380 saat (toplam programin %50'si) ders süresi içermektedir.

1. Hukuk Hizmetleri : Bu derste;

• Hukuk Terminolojisi
• Hukuk Dosyalama Sistemi
• Dava Hizmetleri
• Anayasal Hak ve Sorumluluklar modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 57 saattir.

2. Tip Hizmetleri: Bu derste;

• Hasta Hizmetleri
• Tibbi Arsivleme
• Tibbi Terminoloji (Tedavi Hizmetleri) modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 57 saattir.

3. Organizasyon : Bu derste;

• Problem Çözme
• Büro Düzenleme
• Toplanti Organizasyonu
• Seyahat Organizasyonu modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

4. Diksiyon : Bu derste etkili konusma, anlama ve anlatma, jest ve mimik vb. konular ögretilecektir. Ders süresi toplam 38 saattir.

• Yazisma : Bu derste;
• Yazi Metni Olusturma
• Is Mektubu
• Raporlama modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

5. Sunum : Bu derste;

• Sunus Teknikleri
• Beden Dili
• Yaratici Drama modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

6. Dosyalama ve Arsivleme : Bu derste;

• Belge Akisi
• Dosyalama Sistemi
• Dosyalama Hareketleri
• Arsivleme Hareketleri modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

7. Is Programi : Bu derste;

• Randevu ve Konuk Kabulü
• Is Plani
• Kisisel Bakim modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

8. Iletisim : Bu derste;

• Sosyal Hayatta Iletisim
• Is Hayatinda Iletisim
• Iletisim Süreci ve Türleri
• Telefonla Iletisim modülleri okutulacaktir. Ders süresi toplam 38 saattir.

Projenin Uygulanacagi Yer ( Il/Ilçe /Semt): Adana/Merkez Ilçeleri (Seyhan, Çukurova, Yüregir ve Sariçam)

Projeyi Yürütecek Kisi/ Kurum / Kuruluslar: Dünya Sakatlar Dernegi

Isbirligi Yapilan ve Yapilacak Olan Kurum ve Kuruluslar: TRDER (Toplumsal Rehabilitasyon Dernegi). Kursun egitim faaliyetleri Toplumsal Rehabilitasyon Dernegi'nin bilgisayar laboratuar ve dersliklerinde sürdürülecektir. Ayrica; kursun taninirliginin artirilmasi, engellilere duyurulmasi, mesleki egitimde bilgi ve deneyim paylasimi konusunda da isbirligi yapilmasi planlanmistir. Söz konusu isbirligi için iki kurum arasinda Egitim Isbirligi Protokolü imzalanmistir (Projede Ekli) .

Projenin Baslama Tarihi: 02.05.2012

Projenin Süresi: 760 saat (19 Hafta)

Istihdama Katkisi: Kursu basari ile tamamlayan ögrencilerin istihdam edilmeleri amaciyla Adana ISKUR ile isbirligi yapilacaktir.

Yararlanacak Olan Özürlü ve/veya Eski Hükümlü Sayisi ve Katilimcilarin Nitelikleri:

• Projeden 15 engellinin katilimci olmasi planlanmistir,
• Katilimcilarin tamami zihinsel engelli disinda bütün engellilerdir,
• Bütün katilimcilarin en az ilkögretim düzeyinde egitim almis olmalari gerekmektedir.

Projenin Özeti:

Proje; issiz 15 bedensel engelliye 760 saat süresince “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” egitimi verilerek istihdam kabiliyetlerinin yükseltilmesi amaciyla hazirlanmistir.

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Elemani; Isletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçeklestirmek için yönetici tarafindan planlanmis, koordine edilmis kaynaklarin (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardimci olan kisidir.

Çagimizda isletmelerin kalbi niteligindeki bürolarin yönetimi ve sekretarya islerinin sürdürülme biçimi, isletme verimliligi açisindan büyük önem arz etmektedir. Büro yönetiminde etkinligin artirilmasi için nitelikli bir yönetim kadrosu, düzenli bir sekretarya süreci ve bilisim teknolojilerinin etkili sekilde kullanimina ihtiyaç duyulmaktadir. Büro yönetim ve sekreterinin baslica görevleri;

• Ofis yönetimi islemlerini yürütür,
• Gelen giden evrak ile dosyalama islemlerini yürütür,
• Telefon görüsmelerinin yapilmasi, gelen yazi ve resimlerin yöneticiye ulastirilmasi, randevularin ayarlanmasi, misafirlerin karsilanmasi islerini yapar,
• Yönetici için gerekli dokümanlari hazirlar,
• Toplanti organizasyonu yapar,
• Seyahat organizasyonu yapar,
• Büroya ait araç-gereçlerin bakimi, onarimini yaptirir ve en verimli sekilde kullanilmasini saglamaktir.

Proje kapsaminda hazirladigimiz egitim programi ile yukarida siralanan ihtiyaçlari karsilayan bir egitim süreci planlanmistir.

Adana özellikle saglik alaninda Dogu Akdeniz Bölgesinin en gelismis ilidir. Çok sayida büyük ölçekli hastane ve saglik merkezi bu alanda faaliyet göstermektedir. Bu isletmeler büro hizmetlerinde istihdami zorunlu olan engelli kontenjani veya engelli istihdaminda isletmelere saglanan vergi avantajlarindan dolayi mesleki yeterliligi bulunan çok sayida engelliye ihtiyaç duymaktadirlar. Dolayisiyla bu programi basari ile tamamlayan ögrencilerin tip tabanli isletmelerde istihdamlari beklenmektedir.

Diger bir istihdam alani da hukuk bürolaridir. Dernegimizce yapilan arastirmada hukuk bürolarinin yönetim ve sekretarya isleri için engelli istihdami açisindan büyük potansiyel olusturdugu tespit edilmistir.

Proje kapsaminda verilecek egitimin ders programlari Milli Egitim Bakanligi'nin MEGEP (Mesleki Egitimi Gelistirme Projesi) kapsaminda meslek liselerinde uygulanan programlara uyumlu olarak hazirlanmis ve okutulacak basili dokümanlar da bu proje kapsaminda MEB tarafindan hazirlanan dokümanlar arasindan seçilmistir.